MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE
VÁNDORGYŰLÉS 2024. Zenta

2024. június 30. - július 03.


Magyar Levéltárosok Egyesülete

2024. évi vándorgyűlése

június 30. – július 03.

Zenta

 

MLE

 

JELENTKEZÉSI FELHÍVÁS

a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2024. évi zentai vándorgyűlésére

 

Tisztelt Egyesületi Tag!

 

Helyszín: Zenta, Szerbia Vajdaság Autonóm Tartomány

Időpont: 2024. június 30. - július 03. vasárnap – szerda

 

Szállások (5 helyszín közül lehet választani, 2 és 3 ágyas szobák):

1. Hotel Royal (24400 Zenta, Glavni trg 11.)
2. Hotel Fantastico (24400 Zenta, Árpád utca 1.)
3. Papuli Rooms (24400 Zenta, Posta utca 46.)

4. Nivo Panzió (24400 Zenta, Radnóti Miklós 50.)
5. Anna Panzió (24400 Zenta, Radnóti Miklós 46.)

A szállásokról, szolgáltatásokról az alábbi webhelyeken lehet tájékozódni:


1. Hotel Royal

2. Hotel Fantastico

3. Papuli Rooms

4. Nivo Panzió

5. Anna Panzió

A szobatársak megválaszthatják egymást, a kapacitás függvényében. A jelentkezés az üres helyek számától függően lehetséges. (Maximális férőhelyek száma Hotel Royal 28 fő. Hotel Fantastico 52 fő, Papuli Rooms 18 fő, Nivo Panzió 18 fő, Anna Panzió 10 fő.) A férőhelyek számát a jelentkezési lapon feltüntettük, a szabad helyek folyamatosan frissülnek.

Konferencia: Városháza, Díszterem (24400 Zenta, Fő tér 1.)

A vándorgyűlés részletes programja az alábbi webhelyeken érhető el:

 

https://archivportal.hu

A vándorgyűléssel kapcsolatos információkat az alábbi Facebook oldalon lehet nyomon követni:

 

https://www.facebook.com/profile.php?id=61558000771675


Igény esetére busztranszfert biztosítunk Szeged vasútállomásról Zentára 2024. június 30-án 13:00 és 17:00 órakor.

Zentáról Szegedre július 3-án 14:00 órakor.
A transzfer ára egységesen 1000,- Ft/fő.

 

A Royal Hotel előtt parkolni a kijelölt helyeken lehet. A többi szállásnál ingyenes a parkolás!

A vándorgyűlésre jelentkezés ideje:

 

  • jelentkezés 2024. május 14. 10.00 óra és 2024. május 31. 24.00 óra között
  • az online jelentkezési felület 2024. május 14-én 10.00 órakor nyílik meg

 

FONTOS! Idén kizárólag egy formában tudunk jelentkezéseket elfogadni:

 

Internetes regisztrációs felületen történő jelentkezés formájában, amely az alábbi linken érhető el:

https://www.mlevandorgyules.hu/jelentkezes.html

Az elektronikus úton történő jelentkezéseket e-mailben a rendszer visszaigazolja (feltétele érvényes, ellenőrzött e-mail cím megadása a jelentkezési lapon).

 

Jelentkezési opciók

 

A mindenki által fizetendő regisztrációs díj 4.000 Ft/fő (kivéve előadók és MLE vendégek).


Kedvezményes részvételi díjak:
szállástípustól függően
22.000,- Ft (Hotel Royal),
20.000 Ft (Hotel Fantastico)
16.000,- Ft (Papuli Rooms, Anna Panzió, Nivo Panzió)

 

Teljes árú, nem kedvezményes részvételi díj: 75.000,- Ft


FONTOS! Az MLE Választmányának 4/2012. (02.15.) sz. határozata alapján – a korábbi évekhez hasonlóan – kedvezményes részvételre az alábbi kör jogosult:

 

–       közalkalmazotti, köztisztviselői vagy (munka)szerződéses jogviszonyban álló levéltári dolgozók (vagyis minden típusú levéltár munkatársai)

–       közalkalmazotti, köztisztviselői vagy (munka)szerződéses jogviszonyban álló, levéltári területen dolgozó minisztériumi munkatársak, ill. egyetemi oktatók, valamint az ehhez a körhöz tartozó nyugdíjasok

–       korábban levéltárral közalkalmazotti, köztisztviselői vagy (munka)szerződéses jogviszonyban állt nyugdíjasok

–       azon volt levéltári dolgozók, akiknek levéltári munkaviszonya a 2011. év során, vagy azt követően szűnt meg 

–       történelem alapszakos képzésen, levéltári szakirányon résztvevők (BA), illetve levéltár szakos MA hallgatók

 

Mindenki másnak (nem MLE tagok, a nem kedvezményes körbe tartozó MLE tagok) valamennyi igényelt szolgáltatás teljes költségét meg kell térítenie.


FONTOS!

Felhívjuk figyelmét, hogy a megrendelés véglegesítése és a díjak befizetése után nincs lehetőség a részvételt lemondani, valamint a részvételi díj visszafizetése nem lehetséges. Átruházás: a szobabeosztás figyelembevételével, csak olyan MLE tag részére lehetséges, aki kedvezményes részvételre jogosult.

 

A mindenki által fizetendő költség:

 

A mindenki által fizetendő regisztrációs díj: 4.000,-Ft/fő. (Mentesül a regisztrációs díj megfizetése alól a plenáris előadó, a szekció előadó, MLE vendég.) A 4.000 Ft regisztrációs díjat + a részvételi díjat kérjük átutalással befizetni „vgy. reg. díj + részvételi díj 2024” megjelöléssel. Ennek hiányában a jelentkezést nem tudjuk elfogadni! Szintén nem tudjuk elfogadni a jelentkezést be nem fizetett 2023. évi tagdíj, vagy tagdíj elmaradás esetén! A RÉSZVÉTELI DÍJAT KÉRJÜK legkésőbb 2023. június 15-ig befizetni.

 

FONTOS!

A vándorgyűlésre csak teljes csomagban lehet regisztrálni és csak csomagban lehet a szolgáltatást kifizetni, tehát nincs lehetőség kevesebb éjszaka vagy kevesebb étkezés fizetésére. (A regisztráció során a jelentkezési lapon amiatt kérjük külön, hogy az igényelt étkezéseket jelöljék, mert az étkezők létszámának kalkulálásához ez szükséges.)

 

Aki csak a programokon (plenáris ülések, szekcióülések, MLE kupa) szeretne részt venni, annak is a jelentkezési felületen kell regisztrálnia, továbbá a 4.000 Ft-os regisztrációs díjat meg kell fizetnie.

 

***

 

Az igényelt szolgáltatásokat átutalással kell befizetni az MLE számlaszámára.
Számlaszám: OTP 11705008-20106720-00000000

 

Valamennyi költséget, regisztrációs díjat, tagdíjat legkésőbb 2024. június 15-ig be kell fizetni, a helyszínen ez már nem lehetséges.

 

Aki MLE tagként, kedvezményesen szeretne részt venni a vándorgyűlésen, de nem fizette még be a 2024. évi tagdíját – esetleg 2023. évi tagdíjhátraléka van –, azt a befizetési határidőig (június 15-ig) rendezheti. A tagdíjat a vándorgyűlés költségeivel – ide értve a regisztrációs díjat is – együttesen is be lehet fizetni.

 

FONTOS! Csoportos befizetést a tagság esetében csak akkor tudunk elfogadni, ha legkésőbb június 15-ig a befizető az mle.titkarsag@gmail.com címen személyekre bontva részletezi, hogy kinek és milyen szolgáltatások árát, vagy mely évi tagdíját fizette be csoportosan!

 

A már teljesített befizetésekről számlát kérni, legkésőbb július 15-ig, az mle.titkarsag@gmail.com e-mail címen lehet feltüntetve a számlázási és postázási nevet, címet. (Figyelem! Az átutalási közlemény rovatában nem elég feltüntetni a számlaigényt!). Ezt követően számlát visszamenőlegesen vagy utólag már nem áll módunkban kiállítani!

 

Tudomásul veszem, hogy a külföldön való utazás biztosítását magamnak kell biztosítanom! Szerbia területén nem érvényes az Európai Egészségbiztosítási Kártya!

 

Tudomásul veszem, hogy az EU-n kívül emelt roaming díjakat számol fel a mobilszolgáltató (hívás, sms és internet használatnál)!

 

Budapest, 2024. április 27.

 

Dr. Kenyeres István s. k.

MLE elnök

 

 

 

 

Magyar Levéltárosok Egyesülete

MLE

 

A program a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával valósul(t) meg.

NKA