MAGYAR LEVÉLTÁROSOK EGYESÜLETE
VÁNDORGYŰLÉS 2023. Lakitelek

2023. július (23) 24. - július 26.

• Főoldal
• Program
• Jelentkezés
• Hasznos tudnivalók

Magyar Levéltárosok Egyesülete

2023. évi vándorgyűlése

július (23) 24. – július 26.

Lakitelek

JELENTKEZÉSI FELHÍVÁS

a Magyar Levéltárosok Egyesülete 2023. évi lakitelki vándorgyűlésére

Tisztelt Egyesületi Tag!

Helyszín: Hungarikum Liget, 6065 Lakitelek, Szentkirályi út 5.

Időpont: 2023. július (23) 24 – 26. (vasárnap) hétfő – szerda

Szállások (3 helyszín közül lehet választani, 2 és 3 ágyas szobák):

1. Hotel Club Tisza Wellness (6065 Lakitelek, Szentkirályi út 5.)
2. Kincsem Fogadó (6065 Lakitelek, Szentkirályi út 5.)
3. Tiszavirág Vendégház (6065 Lakitelek, Szentkirályi út 5.)

A szállásokról, szolgáltatásokról, wellness és a termálfürdő igénybevételeinek lehetőségéről, szabadidős tevékenységekről tájékozódni az alábbi webhelyen lehet: https://hungarikumliget.hu

A szobatársak megválaszthatják egymást, a kapacitás függvényében. A jelentkezés az üres helyek számától függően lehetséges. (Maximális férőhelyek száma a Hotel Club Tisza Wellness esetében 35 fő, a Kincsem Fogadó esetében 50 fő, a Tiszavirág Vendégház esetében 54 fő. A férőhelyek számát a jelentkezési lapon feltüntettük, a szabad helyek folyamatosan frissülnek.)

Konferencia: Hungarikum Liget, Kölcsey terem és a szekció ülések kijelölt termei

A vándorgyűlés részletes programja az alábbi webhelyeken érhető el:

https://archivportal.hu

https://www.mlevandorgyules.hu/program.html

Igény esetére busztranszfert biztosítunk Kecskemét vasútállomásról július 24-én délelőtt és vissza július 26-án 14.00 után.

A vándorgyűlésre jelentkezés ideje:

• jelentkezés 2023. június 6. 12.00 óra és 2023. június 18. 24.00 óra között
• az online jelentkezési felület 2023. június 6-án 12.00 órakor nyílik meg

FONTOS! Idén kizárólag egy formában tudunk jelentkezéseket elfogadni:

Internetes regisztrációs felületen történő jelentkezés formájában, amely az alábbi linken érhető el:

https://www.mlevandorgyules.hu/jelentkezes.html

Az elektronikus úton történő jelentkezéseket e-mailben a rendszer visszaigazolja (feltétele érvényes, ellenőrzött e-mail cím megadása a jelentkezési lapon).

Jelentkezési opciók

A mindenki által fizetendő regisztrációs díj 4.000 Ft/fő (kivéve előadók és MLE vendégek).

Kedvezményes részvételi díj: szállástípustól függően
18.000,- Ft (Kincsem Fogadó és Tiszavirág Vendégház), vagy 24.000 Ft (Hotel Club Tisza Wellness)

Teljes árú, nem kedvezményes részvételi díj: szállástípustól függően
47.000,- Ft (Kincsem Fogadó és Tiszavirág Vendégház), vagy 55.000 Ft (Hotel Club Tisza Wellness)

FONTOS! Az MLE Választmányának 4/2012. (02.15.) sz. határozata alapján – a korábbi évekhez hasonlóan – kedvezményes részvételre az alábbi kör jogosult:

–       közalkalmazotti, köztisztviselői vagy (munka)szerződéses jogviszonyban álló levéltári dolgozók (vagyis minden típusú levéltár munkatársai)

–       közalkalmazotti, köztisztviselői vagy (munka)szerződéses jogviszonyban álló, levéltári területen dolgozó minisztériumi munkatársak, ill. egyetemi oktatók, valamint az ehhez a körhöz tartozó nyugdíjasok

–       korábban levéltárral közalkalmazotti, köztisztviselői vagy (munka)szerződéses jogviszonyban állt nyugdíjasok

–       azon volt levéltári dolgozók, akiknek levéltári munkaviszonya a 2011. év során, vagy azt követően szűnt meg 

–       történelem alapszakos képzésen, levéltári szakirányon résztvevők (BA), illetve levéltár szakos MA hallgatók

Mindenki másnak (nem MLE tagok, a nem kedvezményes körbe tartozó MLE tagok) valamennyi igényelt szolgáltatás teljes költségét meg kell térítenie.

FONTOS!

Felhívjuk figyelmét, hogy a megrendelés véglegesítése és a díjak befizetése után nincs lehetőség a részvételt lemondani, valamint a részvételi díj visszafizetése nem lehetséges. Átruházás: a szobabeosztás figyelembevételével, csak olyan MLE tag részére lehetséges, aki kedvezményes részvételre jogosult.

A mindenki által fizetendő költség:

A mindenki által fizetendő regisztrációs díj: 4.000,-Ft/fő. (Mentesül a regisztrációs díj megfizetése alól a plenáris előadó, a szekció előadó, MLE vendég.) A 4.000 Ft regisztrációs díjat + a részvételi díjat kérjük átutalással befizetni „vgy. reg. díj + részvételi díj 2023” megjelöléssel. Ennek hiányában a jelentkezést nem tudjuk elfogadni! Szintén nem tudjuk elfogadni a jelentkezést be nem fizetett 2023. évi tagdíj, vagy tagdíj elmaradás esetén! A RÉSZVÉTELI DÍJAT KÉRJÜK legkésőbb 2023. július 10-ig megfizetni.

FONTOS!

A vándorgyűlésre csak teljes csomagban lehet regisztrálni és csak csomagban lehet a szolgáltatást kifizetni, tehát nincs lehetőség kevesebb éjszaka vagy kevesebb étkezés fizetésére. (A regisztráció során a jelentkezési lapon amiatt kérjük külön, hogy az igényelt étkezéseket jelöljék, mert az étkezők létszámának kalkulálásához ez szükséges.)

Aki csak a programokon (plenáris ülések, szekcióülések, MLE kupa) szeretne részt venni, annak is a jelentkezési felületen kell regisztrálnia, továbbá a 4.000 Ft-os regisztrációs díjat meg kell fizetnie.

***

Az igényelt szolgáltatásokat átutalással kell befizetni az MLE számlaszámára. (Számlaszám: OTP 11705008-20106720-00000000)

Valamennyi költséget, regisztrációs díjat, tagdíjat legkésőbb 2023. július 10-ig be kell fizetni, a helyszínen ez már nem lehetséges.

Aki MLE tagként, kedvezményesen szeretne részt venni a vándorgyűlésen, de nem fizette még be a 2023. évi tagdíját – esetleg 2023. évi tagdíjhátraléka van –, azt a befizetési határidőig (július 10-ig) rendezheti. A tagdíjat a vándorgyűlés költségeivel – ide értve a regisztrációs díjat is – együttesen is be lehet fizetni.

FONTOS! Csoportos befizetést a tagság esetében csak akkor tudunk elfogadni, ha legkésőbb július 10-ig a befizető az mle.titkarsag@gmail.com címen személyekre bontva részletezi, hogy kinek és milyen szolgáltatások árát, vagy mely évi tagdíját fizette be csoportosan!

A már teljesített befizetésekről számlát kérni, legkésőbb július 15-ig, az mle.titkarsag@gmail.com e-mail címen lehet feltüntetve a számlázási és postázási nevet, címet. (Figyelem! Az átutalási közlemény rovatában nem elég feltüntetni a számlaigényt!). Ezt követően számlát visszamenőlegesen vagy utólag már nem áll módunkban kiállítani!

Budapest, 2023. június 1.

Dr. Kenyeres István s. k.

MLE elnök

Magyar Levéltárosok Egyesülete

A program a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával valósul(t) meg.